Восстановление управляемости предприятия

Для того, чтобы восстановить управляемость предприятия (провести реструктуризацию) его деятельность должна быть описана в виде алгоритмов и документально-информационных связей между отделами. Для решения такой задачи применяется разработанный нами способ описания предприятия — совокупности процедурных карт. На основании составленных и выверенных процедурных карт формируется сводная опись документов, процедур и алгоритмов, по которым предприятие осуществляет или должно осуществлять свою деятельность.

Данные, содержащиеся в сводной описи, вводятся в систему административного управления предприятием «ОРГО», которая разработана нами и успешно применена на нескольких предприятиях. Особенностью системы ОРГО является ее универсальность, т.к. процедурные карты описывают не содержание деятельности, но способ ее организации. Поэтому система управления ОРГО успешно используется как на промышленных предприятиях, так и в аудиторских и управленческих компаниях, банках и т.д.

Наши программные средства, системы документооборота и управленческие механизмы применены на заводе «Борец», в аудиторской компании Скотт, Риксс и Флетчер (Алеф группа), на Храпуновском Инструментальном Заводе. В настоящее время наша компания проводит реструктуризацию завода «Манометр».

Результат выполненной нами работы — это создание механизмов эффективного управления и внедрение этих механизмов на предприятии заказчика.

Компания «ОРГО-систем» предлагает свои услуги в области создания систем управления, что, в частности, включает в себя:

• создание управленческих, административных, финансовых и регистрационных систем документооборота;
• применение специализированных программных средств для реализации управленческих механизмов, т.е. функций событийного и финансового планирования, организации, учета, контроля и отчетности;
• построение систем дифференциальной и консолидированной отчетности о работе предприятия в финансовом, административном, событийном отношении и т.д.

Работа по восстановлению управляемости предприятия, созданию новых систем управления и внедрение их в практику включает в себя выполнение работ, принадлежащих трем функциональным блокам — это формализация систем управления и документооборота, оперативное управление при внедрении новых систем и механизмов, адаптация и применение новых программных средств. Содержание основных работ в перечисленных функциональных блоках следующее:

Формализация систем управления и документооборота:

• формализация запроса заказчика;
• формальное описание существующей системы управления;
• разработка систем документооборота, процедурных карт, алгоритмов и регламентов, необходимых для решения задач, сформулированных в запросе заказчика;
• формирование технических заданий на программные средства, необходимых для решения задач, сформулированных в запросе заказчика;
• доработка пакета документов при внедрении;
• составление свода управленческих механизмов, инструкций, регламентов и стандартов предприятия для передачи сотрудникам.

Оперативное управление:

• разработка сценария применения новых управленческих механизмов;
• применение на практике новых средств управления;
• подбор персонала для использования систем управления;
• обучение персонала предприятия применению новых механизмов управления;
• подготовка механизмов для самостоятельного применения сотрудниками предприятия;
• курирование сотрудников предприятия при самостоятельном применении механизмов.

Создание и применение новых программных средств:

• изучение существующих программных средств — базы данных, справочники, регистрационные и финансовые системы;
• доработка программных продуктов на основании ТЗ;
• обучение сотрудников предприятия использованию новых программных продуктов.