Уведомительная схема применяется в том случае, когда система ОРГО предприятия А контролирует свои собственные процессы и поступление возвратного документа из предприятия В. Организацию взаимной работы предприятий по уведомительной схеме можно представить так:

Схема 5. Уведомительная схема делопроизводства

В регистрационную систему ОРГО поступают сведения только о результатах пошагового контроля на предприятии А и данные о сроках предоставления возвратных документов от предприятия В. По этой схеме ОРГО обслуживает только исполнителей и руководителя предприятия А. В случае опоздания поступления возвратных документов руководитель предприятия А (или его заместители) уведомляют руководителя предприятия В (или его заместителя) о факте опоздания.

Схема 6. Работа ОРГО по уведомительной схеме

При использовании уведомительной схемы, предприятие В рассматривается как «черный ящик». Но при этом в справочнике ОРГО предприятия А находятся данные о длительности выполнения работ на предприятии В (время между поступлением исходного документа и выходом возвращаемого в А) или согласованная между предприятиями А и В дата предоставления этого документа. Регистрационная таблица ОРГО в этом случае содержит связь между процессами в А и В, но шагов в предприятии В система ОРГО «не видит». Таблица регистраций имеет такой вид:

Таблица 2. Дата регистрации документа 1ОА – 12.02.03 (даты прогноза выполнения рассчитываются на основании нормативных или согласованных длительностей обработки шагов в А всего процесса в В)

*) процесс в В имеет единственный шаг, т.е. В выступает в качестве «черного ящика», но при этом связь между процессами в А и В описана.

Автономная схема применяется в том случае, когда для системы ОРГО предприятия А недоступны ни процессы, ни шаги, ни согласованные сроки поступления возвратных документов. В этом случае система ОРГО рассматривает входящие документы как независимые. Однако в справочнике ОРГО могут содержаться данные о возвратных документах для того, чтобы при поступлении возвратных документов установить на предприятии А соответствие между работами, уже выполненными и предстоящими. Работу ОРГО по автономной схеме можно представить следующим образом:

Схема 7. Автономная схема делопроизводства

При такой схеме система ОРГО контролирует только процессы в пределах предприятия регистратора. Данные об опоздании поступления возвратных документов могут использоваться руководителем предприятия для деловой переписки с предприятиями периферии, но на общих основаниях взаимного делопроизводства.