Главная » Спектр услуг » Применение административной системы «ОРГО» для корпоративного управления
Схема 8. Работа ОРГО при автономной схеме
При автономной схеме связи между процессами в А и В не описаны. Система контроля ориентирована на регистрацию независимых входящих документов, в данном примере - 1ОА и 2ВА. В этом случае появляются две самостоятельные таблицы прогнозируемых дат, причем таблица вторая появится только по факту регистрации документа 2ВА.
Таблица 3-1
Дата регистрации документа 1ОА – 12.02.03 (даты прогноза выполнения рассчитываются на основании данных о длительности обработки только шагов в А)
Предприятие |
Процесс |
Шаг |
Дата (прогноз выполнения) |
А |
1 |
1 |
13.02.03 |
А |
1 |
2 |
14.02.03 |
А |
1 |
3 |
15.02.03 |
А |
1 |
4 |
15.02.03 |
Таблица 3-2
Дата регистрации документа 2ВА – 23.02.03 (даты прогноза выполнения рассчитываются на основании нормативных или согласованных длительностей обработки)
Субъекта |
Процесс |
Шаг |
Дата (прогноз выполнения) |
А |
2 |
1 |
23.02.03 |
А |
2 |
2 |
24.02.03 |
А |
2 |
3 |
28.02.03 |
Организация связи предприятия регистратора и его периферии
Применить координационную или уведомительную схему работы ОРГО можно на основании соглашения между предприятиями или между производственными и функциональными подразделениями - участниками совместного возвратного процесса. Это соглашение может быть зафиксировано в двустороннем протоколе о соблюдении общих правил регистрационного сопровождения сопряженных работ.
В случае координационной схемы в протоколе определяются права сотрудников ОРГО регистратора для осуществления контрольных действий на сопряженном предприятии и обязанности исполнителей этого предприятия предоставлять необходимые данные в ОРГО. В двустороннем протоколе должна быть также описана процедура совместных координирующих действий между исполнителями и руководителями предприятий для взаимной коррекции выполнения работ.
В случае применения уведомительной схемы в протоколе должны содержаться правила, по которым происходит согласование сроков выполнения работ на сопряженных предприятиях. Согласованные данные поступают в систему ОРГО и являются основанием для контроля своевременности поступления возвратных документов. В протоколе могут быть определены взаимные действия руководителей предприятий в случае отклонения от согласованных сроков.
Двусторонний протокол применяется для избирательного регистрационного сопровождения внутренних работ предприятий периферии, если они связаны с регистратором возвратными процессами. При этом число предприятий, связанных с регистратором через двусторонние протоколы, практически не ограничено.
|
